Notulen algemene ledenvergadering 24-10-2013

1. Opening
Henriëtte Maas, voorzitter, opent de vergadering om 21:00 uur en heet allen welkom.
Speciaal welkom voor Arno Leermakers van NKS.

2. Notulen algemene jaarvergadering 30-10-2012
De notulen worden doorgenomen en zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.

3. Project Vrijwilligersbeleid
Arno Leermakers toont een leuke powerpoint-presentatie met de resultaten van de projectgroep. Daarna overhandigt hij het nieuwe beleidplan vrijwilligersbeleid symbolisch aan de nieuwe vrijwilligerscoördinator, Nancy Janssen. Dit plan zal nu opgepakt worden en dan in 2014 worden geïmplementeerd. Tijdens de jaarvergadering in 2014 zal het vervolg gepresenteerd worden.

4. Jaarverslag seizoen 2012-2013
• De boekjes zijn allemaal circa 2 weken van te voren verspreid.
• Voorstel voor 2014 om alles digitaal te verspreiden en dan financiële cijfers tijdens jaarvergadering presenteren.
Naar behoefte kan dan een papieren versie aangevraagd worden.

5. Financieel verslag seizoen 2012-2013
In verband met afwezigheid van Harrie geeft Henriëtte een korte mondelinge toelichting op de cijfers uit het jaarverslag.
Tip: volgend jaar een sheet maken met toelichting cijfers voor jaarvergadering.
Met dank aan Harrie voor het wederom netjes opstellen van deze cijfers.

6. Verslag kascommissie
Is nog niet bij elkaar geweest, dus dat houden we tegoed.

7. Verkiezing kascommissieEr wordt een nieuwe vrijwilliger gevraagd hiervoor: Henk Wismans wil dit wel doen. Voor volgend jaar bestaat de kascommissie dan uit Ton Janssen, Stefan Wilms, Henk Wismans, Petro Dielissen (reserve) en Heidi Michels (reserve).

8. MeerjarenbegrotingVerlies blijft komende jaren wat toenemen. Aandacht voor vergrijzing is belangrijk.     

9. Bestuursverkiezing

•  
•  
•  
•  
•  
• Ledenaantal is nauwelijks gedaald, veel nieuwe jeugdleden vooral uit Venray. Helaas daalt het aantal leden uit Vredepeel. Hier zal aandacht aan geschonken worden.
• De meerjarenbegroting wordt ook toegelicht door Henriëtte.
• Henk Rijbroek is periodiek aftredend (na 2^e periode) en niet herkiesbaar.
• 6. Verslag kascommissie
• .
• .
•  
• Hoofdbestuur (leden >16 jaar en ouders van jeugdleden mogen stemmen): Periodiek aftreden en niet herkiesbaar: Noud Gielens. Bedankt voor alles!Tussentijds aftredend en niet herkiesbaar: Jack Claessens. Hij zal na dit seizoen aftreden en er wordt een opvolger gezocht voor zijn functie als Jeugdvoorzitter.
• In deze vacature bestuurslid wordt Nancy Janssen voorgedragen door het bestuur en ook hier zijn geen tegenkandidaten gesteld en wordt zij dus officieel gekozen.
• Periodiek aftredend en herkiesbaar: Herman Zegers en Henriëtte Maas: geen bezwaren of tegenkandidaten gemeld, dus worden zij bij deze herkozen.
• Korfbal (alleen korfballeden mogen hiertoe stemmen):In deze vacature Korfbalvoorzitter wordt Katja van Osch voorgedragen en ook hier zijn geen tegenkandidaten gesteld en wordt zij dus officieel gekozen.
• 10. Mededelingen
• Periodiek aftreden en herkiesbaar: Jacqueline van Meijel, geen bezwaren of tegenkandidaten gemeld, dus wordt zij bij deze herkozen.
• Periodiek aftredend en niet herkiesbaar: Rianne Aarts-Franssen. Hartelijk dank!

• Er worden deze avond 8 jubilarissen gehuldigd d.m.v. een oorkonde en een bos bloemen. Bedankt voor alle inzet:

• Vertrouwenspersoon: ook dit jaar is er niets binnen gekomen. Henk Wismans en Anja Sommers wederom bedankt.
• Data activiteiten SV Merselo:
  1. Nieuwjaarsbijeenkomst kantine: 1 januari 2014.
  2. Toeptoernooi kantine: circa februari, datum volgt.
  3. Vrijwilligersavond SVM: maart/april, datum volgt.
  4. Seizoensafsluiting jeugd en senioren (voetbal en korfbal): 24 mei 2014.
• Materialen en kleedkamers: graag extra aandacht voor het opruimen van het ballen- en materialenhok en het netjes achterlaten van de kleedkamers!11. Rondvraag.Theo Zegers: onlangs werd een competitiewedstrijd van korfbaldames senioren 1 ingehaald op een woensdagavond. Hiervoor was er een vriendschappelijke voetbalwedstrijd gepland. Deze liep wat uit, waardoor de korfbalwedstrijd pas later kon beginnen.12. Sluiting.
• Henriette dankt iedereen voor de massale aanwezigheid (circa 65 aanwezigen) en zijn of haar inbreng en sluit de vergadering om 22:15 uur.
• Herman Zegers: Club van 50: voor € 50,00 per jaar sponsor je SVM!